Как выбрать зал для тренинга или конференции

Как выбрать зал для тренинга или конференции, фото-1

Далеко не каждая компания может позволить себе иметь в собственности зал для проведения тренингов, семинаров, конференций, совещаний, собраний и других массовых мероприятий с присутствием большого количества приглашенных. Разумный выход в этой ситуации – взять помещение в аренду на сайте https://ubi-hall.com.ua/halls/study/ на любой срок и по доступной стоимости.

Планируя грандиозную встречу, которая отразится на репутации компании и продемонстрирует ее статус, не стоит размениваться на мелочи: следует отдавать предпочтение только лучшим залам!

При выборе зала для тренингов и конференций, следует обращать внимание на следующие ключевые моменты:

  • внешние характеристики зала;
  • местоположение;
  • стоимость аренды;
  • оснащение, оборудование и другие технические нюансы помещения;
  • дополнительные услуги, предлагаемые арендодателями.

Как арендовать подходящий конференц-зал

Прежде чем назначать день конференции, следует заранее найти помещение. При выборе следует ориентироваться на следующие показатели:

  1. Сколько человек будет присутствовать на мероприятии. Если конференция проводится по предварительной записи, то у организаторов имеется список гостей и можно легко рассчитать количество мест и подходящие размеры зала. В случае если количество участников будет известно только в день проведения мероприятия, следует позаботиться о возможности оборудования дополнительных мест.
  2. Зал для конференции должен иметь хорошую звукоизоляцию, вентиляцию и другие «опции», создающие комфортную атмосферу и настраивающие на рабочую волну.
  3. Немалую роль в создании атмосферы мероприятия играют посадочные места. Следует выбирать залы с мягкими сидениями, откидывающимися спинками и удобными подлокотниками.
  4. Успешный исход конференции и тренинга зависит не только от оснащения зала, но и от оборудования, которое здесь используется. Обычно услуга аренда конференц-зала подразумевает и возможность использования оборудования. В современном конференц-зале должны иметься проекторы, аудиосистемное оборудование, системы для видеозаписи, микрофоны, экраны, доски, мониторы, доступ в Интернет и др.

 При выборе зала для массовых мероприятий не последнюю роль играет и цветовая палитра. Доказано, что в помещении со светлыми стенами посетители чувствуют себя комфортнее, чем в помещениях с мрачными стенами темных оттенков.

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Оцените первым
(0 оценок)
Пока еще никто не оценил
Пока никто не рекомендует
Авторизируйтесь ,
чтобы оценить и порекомендовать

Комментарии