В Украине с 2021 года введена электронная трудовая книжка.
Такой электронный документ очень удобен, ведь с ним можно прямо из дома узнать о своем страховом стаже, а при увольнении не нужно ждать, когда работодатель вернет трудовую книжку.
Кроме того, все данные будут надежно сохранены, в отличие от бумажной формы, которая может легко повредиться или потеряться.
И самое главное - электронная трудовая дает возможность в будущем начислить пенсии автоматически, поскольку вся информация о трудовой деятельности и уплаченные страховые взносы будет храниться в электронном виде.
Как загрузить электронную трудовую книжку
Чтобы загрузить данные своей трудовой книжки на вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины, нужно:
- войти в личный кабинет на портале электронных услуг ПФУ https://portal.pfu.gov.ua;
- авторизоваться с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или Bank ID;
- выбрать "Сведения о трудовых отношениях" в меню слева;
- ознакомиться с требованиями к сканкопиям и нажать "Продолжить";
- добавить недостающую информацию (некоторые поля уже могут быть заполнены автоматически);
- дать согласие на обработку личных данных;
- нажать на "Скан копии" и загрузить файлы (трудовую книжку и другие сведения о трудовом стаже);
- подписать и отправить в Пенсионный фонд.
Впоследствии сведения появятся в разделе "Мои обращения".
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Для получения выписки нужно войти в личный кабинет на сайте ПФУ, после чего сделать следующие шаги:
- выбрать слева раздел "Электронная трудовая книжка" и ознакомиться с предоставленной информацией;
- выбрать "Коммуникация с ПФУ" и нажать "Запрос на получение электронного документа";
- проверить правильность информации о вас, выбрать тип обращения;
- дать согласие на обработку персональных данных, указать номер своего телефона;
- заполнив всю информацию и проверив, нажать "Отправить в ПФУ".
Результат можно получить в разделе "Мои обращения", при необходимости также и в формате PDF.
Стоит учитывать, что в электронной трудовой имеются только данные о стаже от 2004 года, поэтому, если есть стаж до этого года, нужно добавить соответствующие данные.