В последнее время социальные сети просто взорвались историями о том, как украинцам якобы отказывали в пересечении границы из-за... ламинированных свидетельств о рождении. Представляете? Казалось бы, сделал документ более прочным, защитил от износа, а тут такое. Чтобы развеять все мифы и установить истину, Министерство юстиции Украины официально объяснило ситуацию. Итак, давайте разберемся, что здесь правда, а что вымысел.
"Пленка" на документе: есть ли основания для беспокойства
Начнем с главного, чтобы сразу расставить все точки над "і". Как сообщает Министерство юстиции Украины, действующее законодательство нашей страны абсолютно не запрещает ламинирование документов. То есть, если ваше свидетельство о рождении "одето" в защитную пленку, оно является действительным для повседневного использования. Это касается и школ, и больниц, и, что самое важное, для пересечения государственной границы. Вот так-то.
Интересно, что этот вопрос беспокоит не только украинцев. Например, в некоторых странах Евросоюза, таких как Германия или Австрия, ламинирование официальных документов вообще не является распространенной практикой и может вызвать вопросы у местных чиновников, ведь это делает невозможными дальнейшие действия с бумагой. Но в Украине – пожалуйста. Это, кстати, касается не только свидетельств. Согласитесь, это удобно, ведь бумага так лучше сохраняется, не рвется, не пачкается.
Где скрывается подвох? Важные нюансы с ламинацией
Однако, как это часто бывает, есть одно "но", и оно довольно существенное. Хотя сам документ остается действительным, если он заламинирован, на него невозможно:
- Поставить апостиль. Это такая специальная печать, которая подтверждает законность документа для его использования за рубежом. Если ваш документ покрыт пленкой, ее просто некуда поставить.
- Сделать официальные отметки. Это могут быть различные штампы, пометки, которые нужно проставить на оригинале. На пленке же их не видно или они просто не будут держаться.
- Внести исправления или изменения. Представьте себе, если вам нужно изменить фамилию после брака. Как вы это сделаете на заламинированном свидетельстве? Никак.
Когда ламинация может создать проблемы
Итак, когда же могут возникнуть сложности из-за этой, казалось бы, безобидной пленки:
- Легализация документов. Как уже упоминалось, если вы планируете использовать свидетельство за границей, например, для оформления визы, учебы или работы, вам понадобится апостиль. А его ставят исключительно на незаламинированные бумаги. Это, кстати, подтверждает и Министерство иностранных дел Украины, которое является одним из органов, проставляющих апостиль.
- Внесение изменений. Если вдруг возникнет необходимость изменить какие-либо данные в документе — скажем, фамилию или имя — придется получать дубликат свидетельства, потому что на ламинированном это просто невозможно.
- Взаимодействие с отдельными госучреждениями. Иногда, честно говоря, отдельные служащие, возможно, из-за недостатка знаний или желания "перестраховаться", могут создать вам искусственные препятствия. Мол, "это недействительный документ". Это, конечно, нарушение, но такое, к сожалению, случается.
Рекомендации от Министерства юстиции: что делать
А что же советует Министерство юстиции в такой ситуации?
- Если ваше свидетельство уже заламинировано – не нужно бежать и его переоформлять. Это лишняя трата времени и денег.
- Для повседневного использования (школа, больница, тот же пересечение границы) оно вполне подходит и является действительным.
- Но, если вы планируете какие-то международные процедуры, где нужен апостиль или другие официальные отметки, лучше иметь оригинал без ламинирования. Или, возможно, заранее позаботиться о получении дубликата, который будет "чистым" (Приказ Министерства юстиции Украины "Об утверждении Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине").
Итак, ламинированные документы – это, безусловно, удобно для их хранения, чтобы они не испортились раньше времени. Но, как видим, это не всегда практично, когда речь идет об официальных бюрократических процедурах, особенно тех, которые выходят за пределы Украины. Выбор, конечно, остается за вами. Но зная эти важные нюансы, вы сможете избежать лишних проблем и разочарований в будущем.