В Украине готовят к работе систему, которая должна изменить сам подход к проверке доверенностей. Теперь каждый документ этого типа — и его копия — будут фиксироваться в едином электронном реестре. А проверить его можно будет буквально за несколько секунд, даже с телефона.
Как будет работать новый реестр
Речь идет о Едином реестре доверенностей, который станет частью системы е-нотариата. Кабмин уже утвердил соответствующее положение, а Министерство юстиции обещает, что доступ к проверке документов будет максимально простым: наведи камеру смартфона на QR-код — и получишь ответ, зарегистрирована ли доверенность.
По словам Минюста, нотариусы теперь обязаны не просто выдавать документ, но и сразу вносить его данные в реестр и добавлять отсканированную копию. Это фактически создает "цифровой след" каждой доверенности.
Сканировать QR-код можно будет в "Дії" или другом сервисе, который будет иметь доступ к базе. Если хотя бы одна из сторон согласится, можно будет получить и электронную копию самой доверенности.
Почему это важно
Нотариальные мошенничества — не редкость. Особенно когда речь идет о документах, которыми можно распоряжаться имуществом, счетами или бизнесом. Поддельные доверенности иногда успевают "поработать" раньше, чем владелец вообще узнает об их существовании.
Новый реестр должен закрыть такие лазейки. Проверка онлайн позволит сразу понять, является ли документ подлинным или это просто бумажка с печатью, сделанная на коленке.
Ключевые детали и преимущества
- Каждая доверенность получит свой уникальный идентификатор.
- Информация о документе будет храниться в защищенной среде, где доступ будут иметь только те, кому это разрешено законом.
- Минюст будет отвечать за техническое и правовое обеспечение работы реестра, чтобы база работала без перебоев и была защищена от вмешательств.
- И что важно — новая система уменьшит потребность в физическом хранении кучи бумажных копий.
Теперь, получая доверенность, можно сразу проверить ее в "Дії". Это особенно полезно, когда документ выдают в срочном порядке или из другого города. А еще — полезный инструмент для покупателей, которые хотят убедиться, что представитель действительно имеет право заключать сделку.
Не менее важно, что теперь проще будет и нотариусам: они смогут быстро найти нужный документ и убедиться в его действительности.
Единый реестр доверенностей — это не просто очередное цифровое нововведение. Это инструмент, который при надлежащей работе способен серьезно снизить риски подделок и упростить жизнь как гражданам, так и нотариусам. В то время, когда аферы с документами становятся все более изощренными, наличие быстрой и прозрачной проверки — это вопрос безопасности, а не комфорта.