Теневая занятость в Украине — тема старая как мир, но от этого она не становится менее болезненной. Некоторые считают, что "ну ничего страшного, все так делают". На самом деле для работодателя это может обернуться такими штрафами, что потом придется долго считать убытки.
Если работодатель берет человека на работу без трудового договора или контракта — это уже нарушение. Сюда же можно добавить и ситуации, когда человека оформляют на полставки, хотя реально он работает полный день. Или заключают договор с нефиксированным рабочим временем, но фактически используют работника как штатного.
И самое распространенное — зарплата "в конверте". На первый взгляд, это выгодно обоим: работник получает немного больше на руки, а работодатель экономит на ЕСВ и налогах. Но риски огромны. Потому что как только приходит инспектор, начинаются совсем другие разговоры.
Какие штрафы предусмотрены законом
Статья 265 Кодекса законов о труде прямо говорит:
- если человека допустили к работе без официального оформления, работодатель должен заплатить штраф в размере 10 минимальных зарплат;
- в 2025 году эта сумма составляет примерно 80 тысяч гривен за каждого работника.
И это еще не все. Если предприятие или предприниматель повторно попадается в течение двух лет — штраф возрастает в три раза. То есть уже 240 тысяч гривен за каждого.
Сумма, согласитесь, совсем не мелочь. Для малого бизнеса это может стать катастрофой, а для среднего — серьезным ударом по финансам.
Почему государство так жестко
Стоит понимать логику государства. Теневая зарплата — это не только потери бюджета. Это еще и минус для самих работников. Ведь без официальных отчислений человек теряет пенсионный стаж, больничные, официальные гарантии. В результате, когда происходит какая-то беда — ни помощи, ни компенсаций.
Кстати, многие думают, что если согласился работать "неофициально", то это уже его личное дело. Но когда государство выявляет такие схемы, штрафы получает именно работодатель. Работника, по сути, закон защищает даже тогда, когда он сам был не против "конверта".
Сейчас контролирующие органы часто проводят рейдовые проверки. Особенно там, где традиционно много неоформленных людей — в сфере строительства, сельского хозяйства, торговли. Иногда достаточно жалобы от самого работника или конкурента, чтобы инспектор появился на предприятии.
Есть даже такие случаи: инспекторы под видом клиентов заходили в магазины или кафе, расспрашивали работников, кто они и как оформлены. Если человек говорит, что "я здесь временно, просто помогаю" — это уже сигнал. Далее следуют документы, проверки и штрафы.
Что лучше: рисковать или платить официально
Здесь арифметика проста. Даже если работодатель экономит несколько тысяч гривен ежемесячно на налогах, один крупный штраф перечеркивает эту выгоду полностью. Поэтому легальное оформление выглядит гораздо более надежным вариантом.
Последствия для бизнеса
Кроме финансовых санкций, есть еще репутационный момент. Если компанию ловят на теневых зарплатах, информация быстро доходит до СМИ или конкурентов. А это уже может повлиять на партнеров, клиентов и даже на доступ к госзаказам.
Неофициальное трудоустройство может казаться выгодным, но цена ошибки слишком высока. Закон предусматривает суровые штрафы, и практика показывает, что инспекторы этим правом пользуются. Поэтому каждому работодателю стоит хорошо подумать: что лучше — сейчас сэкономить несколько тысяч или потом отдать сотни тысяч.