В 2026 году игра в прятки с трудовыми договорами может обойтись бизнесу в очень кругленькую сумму. Речь не о нескольких тысячах гривен штрафа, как это бывало раньше, а о цифрах, от которых в бухгалтерии могут дрожать руки - более 250 тысяч гривен за одного неоформленного работника.
То есть, если на объекте работают три человека "по договоренности", без бумаг и уведомлений в налоговую, сумма санкций легко перевалит за три четверти миллиона. И это уже не мелкая административная неприятность, а серьезный финансовый удар.
Почему вдруг так резко
Вся история привязана к минимальной зарплате. Она растет - автоматически растут и штрафы, потому что они считаются кратно "минималке". Плюс государство, похоже, решило закрутить гайки на рынке труда немного сильнее.
Инспекторам обещают более широкие полномочия для проверок. Особенно присматриваться будут к тем сферам, где годами процветала полулегальная занятость:
- строительство;
- розничная торговля;
- перевозки и склады;
- кафе, бары, рестораны.
Там, где часто можно было увидеть работника без бейджа и без единой записи в кадровых документах.
За что именно наказывают
Нарушением будет считаться не только ситуация, когда человек вышел на работу без подписанного трудового договора.
Под удар попадают и такие вещи:
- не подали уведомление в налоговую о приеме работника;
- платили зарплату наличными "мимо кассы";
- вместо трудового договора подсунули гражданско-правовое соглашение, хотя человек ходит на работу ежедневно как обычный сотрудник.
То есть формула проста: если фактические трудовые отношения есть, а на бумаге их нет или они замаскированы - готовьте кошелек.
Не только деньги
Финансовый штраф - самая заметная часть наказания, но не единственная. Предприятию могут временно ограничить деятельность. А руководителя, как говорится, вызовут "на ковер" уже в административном порядке.
Иногда это означает остановку работ или проверки одна за другой. Для малого бизнеса несколько таких дней простоя могут быть более болезненными, чем сам штраф.
Почему государство так за это взялось
Теневая занятость - это не только проблема бюджета, хотя и здесь потери огромны. Человек без официального оформления фактически без больничных, без стажа, без нормальной пенсионной истории.
Если говорить проще, сегодня не оформили - завтра не на что лечиться или рассчитывать пенсию.
Поэтому правительство делает ставку на легальные рабочие места. Чем больше "белых" зарплат, тем больше налогов и социальных взносов поступает в систему.
Кому стоит насторожиться уже сейчас
Работодателям советуют уже сейчас пройтись по документам и посмотреть, все ли люди оформлены как следует.
Иногда проблема кроется в мелочах:
- договор подписали, но забыли подать уведомление;
- человек фактически работает полный день, а договор заключили как на разовую услугу;
- в штатном расписании одна должность, а человек выполняет совсем другую работу.
Такой внутренний аудит может сэкономить сотни тысяч гривен в будущем. Особенно там, где персонал часто меняется и бумаги ведутся "на ходу".