Проблемы со страховым стажем часто выясняются уже тогда, когда человек обращается за пенсией. Часть лет работы может не отображаться в данных Пенсионного фонда или вызывать вопросы из-за ошибок в трудовой книжке. В то же время неточная запись или отсутствие данных в реестре еще не означает, что стаж окончательно потерян.
О порядке подтверждения периодов работы сообщает ТСН со ссылкой на Пенсионный фонд Украины. Основное правило такое: если стаж не виден в электронных данных или трудовая книжка оформлена с ошибками, его можно доказывать другими документами, предусмотренными законодательством.
Из-за чего ПФУ может не засчитать годы работы
Чаще всего сложности возникают из-за расхождений между бумажными документами и информацией в Реестре застрахованных лиц. С 1 января 2004 года страховой стаж связан с уплатой взносов и исчисляется по данным персонифицированного учета. Для периодов до внедрения такого учета основным документом остается трудовая книжка.
Причинами для дополнительной проверки могут быть:
- отсутствие записи о работе в трудовой книжке;
- ошибки в фамилии, имени, датах или названии предприятия;
- неточные записи о приеме на работу или увольнении;
- отсутствие подписи или печати;
- расхождения между трудовой книжкой и данными реестра;
- отсутствие информации в Реестре застрахованных лиц;
- утрата документов или ликвидация предприятия.
Как проверить свой стаж
Перед оформлением пенсии стоит получить выписку из Реестра застрахованных лиц и сравнить ее с трудовой книжкой. В выписке содержится информация о страховом стаже, заработной плате и уплате единого взноса.
Заказать документ можно через вебпортал электронных услуг ПФУ, мобильное приложение «Пенсионный фонд», сервисный центр или портал «Дія». На портале Фонда нужно авторизоваться с помощью КЭП, «Дія.Підпису» или BankID, перейти в раздел «Коммуникации с ПФУ», выбрать запрос на получение электронных документов и сформировать выписку. Ответ появится в разделе «Мои обращения».
Куда обращаться, если есть ошибка
Если неточность касается записей работодателя, сначала следует обратиться на предприятие. Если его реорганизовали, справку или исправление может предоставить правопреемник. Если предприятие ликвидировано, нужно выяснить, в какой архив передали кадровые документы.
В запросе стоит указать полное название предприятия, период работы, должность или профессию, структурное подразделение, примерные даты приема и увольнения, а также другие данные, которые помогут найти документы.
Какие документы могут подтвердить стаж
Порядок подтверждения стажа при отсутствии трудовой книжки или нужных записей определяет постановление Кабмина №637. Пенсионный фонд может учесть не только саму трудовую книжку, но и другие документы, где указаны периоды работы.
Среди таких документов:
- справки с предприятия или от правопреемника;
- архивные справки и выписки;
- копии приказов о приеме и увольнении;
- лицевые счета;
- ведомости о начислении или выплате зарплаты;
- письменные трудовые договоры и соглашения;
- удостоверения, характеристики, членские билеты профсоюзов;
- другие документы со сведениями о периодах работы.
Архивная справка должна опираться на первичные документы - приказы, лицевые счета, ведомости о зарплате или другие материалы. Поэтому важно, чтобы в справке было указано, на основании чего ее выдали.
Когда могут помочь свидетели
Если письменные документы не сохранились из-за стихийного бедствия, аварии, боевых действий, временной оккупации, ликвидации предприятия или отсутствия архивных данных, в предусмотренных законом случаях стаж могут установить на основании показаний свидетелей.
ПФУ отмечает: свидетелей должно быть не менее двух. Они должны знать заявителя по совместной работе на том же предприятии, в учреждении или организации и иметь документы за период совместной работы.
Что делать в случае отказа
Если Пенсионный фонд не засчитал определенный период, нужно попросить письменное решение с указанием причин. После этого можно подать дополнительные документы или обратиться с заявлением о пересмотре решения.
Когда вопрос не решается в ПФУ, решение можно обжаловать в административном или судебном порядке. Копии заявлений, справок, архивных ответов и переписки с Фондом стоит хранить - они могут понадобиться при повторном обращении.
Чтобы не искать документы в последний момент, стаж лучше проверить заранее: заказать выписку, сверить ее с трудовой книжкой и при необходимости начать собирать подтверждения спорных периодов.