Электронная трудовая книжка: как загрузить и получить выписку онлайн

В Украине с 2021 года введена электронная трудовая книжка.

Такой электронный документ очень удобен, ведь с ним можно прямо из дома узнать о своем страховом стаже, а при увольнении не нужно ждать, когда работодатель вернет трудовую книжку.

Кроме того, все данные будут надежно сохранены, в отличие от бумажной формы, которая может легко повредиться или потеряться.

И самое главное - электронная трудовая дает возможность в будущем начислить пенсии автоматически, поскольку вся информация о трудовой деятельности и уплаченные страховые взносы будет храниться в электронном виде.

Как загрузить электронную трудовую книжку

Чтобы загрузить данные своей трудовой книжки на вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины, нужно:

• войти в личный кабинет на портале электронных услуг ПФУ https://portal.pfu.gov.ua;
• авторизоваться с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или Bank ID;
• выбрать "Сведения о трудовых отношениях" в меню слева;
• ознакомиться с требованиями к сканкопиям и нажать "Продолжить";
• добавить недостающую информацию (некоторые поля уже могут быть заполнены автоматически);
• дать согласие на обработку личных данных;
• нажать на "Скан копии" и загрузить файлы (трудовую книжку и другие сведения о трудовом стаже);
• подписать и отправить в Пенсионный фонд.

Впоследствии сведения появятся в разделе "Мои обращения".

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Для получения выписки нужно войти в личный кабинет на сайте ПФУ, после чего сделать следующие шаги:

• выбрать слева раздел "Электронная трудовая книжка" и ознакомиться с предоставленной информацией;
• выбрать "Коммуникация с ПФУ" и нажать "Запрос на получение электронного документа";
• проверить правильность информации о вас, выбрать тип обращения;
• дать согласие на обработку персональных данных, указать номер своего телефона;
• заполнив всю информацию и проверив, нажать "Отправить в ПФУ".

Результат можно получить в разделе "Мои обращения", при необходимости также и в формате PDF.

Стоит учитывать, что в электронной трудовой имеются только данные о стаже от 2004 года, поэтому, если есть стаж до этого года, нужно добавить соответствующие данные.