Электронный нотариат: украинцы за рубежом смогут оформлять документы онлайн

Украинцы за рубежом теперь могут оформлять нотариальные действия онлайн. Без очередей, без лишних поездок в консульство, без бесконечных ожиданий в коридорах. С 20 августа Министерство иностранных дел официально запустило автоматизированный нотариат во всех дипломатических учреждениях Украины за рубежом.

Как это работает

Система "е-Консул" позволяет открыть электронный кабинет заявителя, загрузить необходимые документы, даже посмотреть готовый шаблон доверенности или заявления. Все это можно сделать в удобный момент, с телефона или ноутбука. По сути, большая часть бюрократии теперь происходит на расстоянии нескольких кликов.

От идеи к реализации

Заместитель министра иностранных дел Андрей Сибига сообщил, что еще 1 июля начался поэтапный запуск системы. И уже сейчас все 120 посольств и консульств работают по единому стандарту. По его словам, почти полтысячи человек воспользовались новой возможностью еще в июле, когда система действовала не везде.

Почему это удобно

Раньше нотариальные действия за границей были связаны с целым квестом: собрать документы, договориться о визите, доехать до консульства, потратить время и нервы. Теперь сценарий другой: сначала онлайн-подача, далее обработка документов в системе, а затем только короткий визит — забрать готовый документ.

Об удобстве лучше всего говорит практика, — написал Сибига.

Действительно, цифры показывают: спрос есть и он растет. Запуск состоялся благодаря командной работе МИД, Министерства юстиции и международных партнеров, в частности Программы развития ООН.

Где доступна услуга

Сервис охватывает посольства в более чем 80 странах мира — от Австралии до Японии, от Аргентины до Канады. Среди них: Италия, Испания, Польша, Германия, Франция, Турция, США, Великобритания, Чехия и многие другие. Также система работает в генеральных консульствах (например, в Барселоне, Кракове, Милане, Торонто, Нью-Йорке) и в ряде консульств, в частности в Анталии, Гданьске или Дубае.

Другие нововведения

Важно, что "е-Консул" — это не только нотариат. Благодаря постановлению правительства, принятому в декабре, украинцы за рубежом получили еще несколько удобных возможностей:

• оформление ID-карты и загранпаспорта с минимальным количеством визитов,
• регистрация в налоговом реестре,
• обмен или восстановление водительского удостоверения,
• комплексная регистрация новорожденных (от свидетельства о рождении до внесения в демографический реестр).

К тому же, все записи происходят через электронную очередь, а живые очереди отменены. Это позволяет избежать хаоса и обеспечить более равные условия.

Взгляд в будущее

Внедрение "е-Консула" выглядит как один из тех шагов, которые реально меняют восприятие государственных услуг. Это уже не старая бюрократия, а современный цифровой сервис, соответствующий уровню европейской страны. Для украинцев за рубежом это означает простую вещь: государство ближе, чем кажется, даже если вы за тысячи километров от дома.