До 10 июня 2026 года: как перейти на Е-трудовую книжку и почему это важно для пенсии

К лету 2026 года Украина полностью переходит на электронные трудовые книжки. С 10 июня старые бумажные больше не будут иметь юридической силы — все записи о работе будут храниться только в цифровом формате через систему Пенсионного фонда. Звучит масштабно, но для большинства работников это означает только одно: пришло время позаботиться о том, чтобы ваши данные уже были в электронном реестре.

Что такое Э-трудовая книжка

Электронная трудовая — это, по сути, "цифровая копия" обычной книжки, но с гораздо большими возможностями. Она не стирается, не теряется и не боится воды или кофе, пролитого на стол.

С ее помощью можно:

• хранить информацию о работе без риска потерь;
• видеть свой стаж в несколько кликов;
• быстрее получать пенсию или соцвыплаты;
• и, что приятно, меньше стоять в очередях.

Процесс оцифровки стартовал еще в 2021 году. Государство дало пять лет на переход, так что время еще есть, но откладывать не стоит — потом все побегут одновременно.

Как подать трудовую книжку на оцифровку

Оцифровать книжку можно двумя способами — самостоятельно или через работодателя. Алгоритм прост:

• Отсканируйте все страницы трудовой книжки в цвете (формат .jpg или .pdf, размер — до 1 МБ каждая).
• Зайдите в свой кабинет на портале Пенсионного фонда.
• Выберите раздел "Коммуникации с ПФУ" → "Сведения о трудовых отношениях".
• Подпишите документ электронной подписью, через BankID или "Дія.Підпис".

И все — данные попадают в систему. Если вы ФЛП и имеете работников, подать их книжки можно аналогично, главное — не забыть подтверждение личности.

Какие документы нужно приложить

К электронной книжке прилагаются и другие документы, подтверждающие стаж. Это могут быть:

• дипломы об образовании;
• военный билет;
• свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
• справки или приказы с места работы.

Особенно это важно для тех, кто скоро выйдет на пенсию. Электронная система позволяет проверить все периоды работы за считанные минуты, без поисков старых архивов и печатей.

Как узнать, внесены ли ваши данные

Чтобы проверить, все ли уже оцифровано, достаточно зайти в свой кабинет на сайте Пенсионного фонда. Войти можно несколькими способами:

• с помощью КЭП (электронной подписи);
• через BankID, ID.GOV.UA или "Дія.Підпис";
• или просто по логину и паролю после регистрации.

Кстати, все данные после 1 января 2004 года уже есть в системе автоматически, ведь именно тогда начала действовать система обязательного пенсионного страхования. Все, что было до этой даты, нужно добавить вручную — через те же сканкопии документов.

Стоит ли оставлять бумажную книжку

Пока что бумажную трудовую можно оставить — до 2026 года она еще действует. Затем ее можно хранить "для себя" — как архив или просто на память. Если же в электронной версии что-то окажется неточным, исправить можно в любой момент, повторно подав сканы с правильными данными.

Кстати, новые правила упростили процедуру. Если вы исправляете только одну страницу, нет необходимости присылать всю книгу — достаточно сканировать титульный лист и нужный раздел.

Шаг в цифровое будущее

Бумажные книги в свое время были символом стабильной работы — желтые страницы, печати, записи от руки. Теперь все переходит в цифру. Это не просто удобно, это — безопасность. Ведь ни один архив не подвержен пожару, если он хранится в электронном формате. И хотя некоторые из нас еще с недоверием относятся к новым технологиям, именно они делают государственные процессы быстрее и честнее.