Кабмин утвердил реестр военных с уникальными цифровыми кодами

25 февраля 2026 года украинское правительство приняло постановление № 280. Оно запускает цифровую трансформацию воинского учета — Государственный реестр военнослужащих. Единая база данных на всех, кто носит форму.

До этого информация о военных была разбросана по бумажным журналам в частях, локальным базам в ведомствах. Никакого единого стандарта. Новый Реестр это меняет.

Каждый военный получит неизменный код

Главная инновация — автоматическое присвоение уникального электронного идентификатора. Это неизменный цифровой код для каждого военнослужащего при внесении в систему. Изменить его можно только в исключительных случаях: техническая ошибка не позволяет однозначно идентифицировать личность или идентификатор ошибочно присвоили дважды.

Интересно, что именно этот идентификатор станет основой для интеграции с другими государственными системами. Цель — предоставлять военным и их семьям электронные услуги в сфере безопасности и обороны без лишней бюрократии. Реестр будет работать исключительно на украинском языке.

Данные будут вносить на основании приказа по строевой части о зачислении в списки личного состава.

«Создание реестровой записи осуществляется в течение пяти календарных дней с даты издания такого приказа», — устанавливает постановление.

Ответственность за своевременное внесение информации ложится на службы персонала воинских частей. Если отдельной кадровой службы нет — обязанности будут выполнять другие подразделения по решению командира.

В Реестр будут вносить широкий спектр данных о каждом военнослужащем: фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, полные сведения о прохождении службы, данные о состоянии здоровья (с согласия лица), информацию о семейном положении, оцифрованный образ лица. Система будет формировать электронные военно-учетные документы автоматически. Бумажный документооборот постепенно уйдет в прошлое.

Контроль качества и исправление ошибок

Впрочем, постановление предусматривает четкий механизм контроля качества данных. Если обнаружат недостоверную или неполную информацию, запускается алгоритм реагирования:

«Установление лица, действия или бездействие которого привели к внесению недостоверной или неполной информации; исправление внесенной недостоверной или неполной информации; проведение служебного расследования», — такая процедура закреплена в документе.

Создатель реестровой записи может подать обращение к уполномоченному лицу об исправлении ошибки. Особенно это касается случаев, когда технический сбой делает невозможной однозначную идентификацию военнослужащего.

Постановление устанавливает дифференцированные сроки хранения в зависимости от статуса лица. Самый длинный период — для погибших и умерших.

«Реестровые записи о погибших или умерших военнослужащих хранятся в Реестре в течение 25 лет со дня гибели или смерти, после чего подлежат изъятию», — определяет правительство.

Четверть века памяти в цифровом формате.

Записи об уволенных военных будут храниться до достижения ими предельного возраста пребывания на службе. После изъятия записи персональные данные удаляются, но уникальный идентификатор и хеш-структура отдельных данных остаются — это позволит восстановить информацию в случае необходимости. Держатель Реестра — Министерство обороны Украины — обязан организовывать экспертизу информации минимум раз в два года.

Система будет работать круглосуточно, за исключением технических работ. О плановых профилактических работах пользователей будут предупреждать за три дня. Днем начала функционирования Реестра будет считаться дата публикации соответствующего уведомления на официальном веб-сайте Минобороны. После запуска все информационно-коммуникационные системы, владельцем которых является Минобороны, будут осуществлять верификацию данных о военнослужащих именно из Реестра как первоисточника.