В Україні готуються трохи переформатувати підхід до підтвердження трудового стажу, особливо в ситуаціях, коли старі документи загубилися, згоріли або просто зникли десь у шафах підприємств, яких уже давно не існує. Йдеться про законопроєкт №13705-д, який зареєстрували у Верховній Раді й який уже підтримав профільний комітет із соціальної політики.
Суть ідеї, якщо без складних формулювань, у тому, щоб менше ганяти людей по кабінетах і архівах. Основним джерелом інформації про стаж мають стати державні електронні реєстри. Тобто Пенсійний фонд сам перевірятиме дані в системах, і якщо там усе є, людині навіть не доведеться щось додатково доводити чи нести папки з довідками.
Якщо в системі "порожньо"
Але, звісно, не в усіх випадках дані можуть зберегтися в цифрі. Особливо це стосується тих, хто працював ще в 90-х або на початку 2000-х, коли з електронними базами було, м’яко кажучи, не дуже.
У таких ситуаціях стаж, як і раніше, можна буде підтверджувати іншими способами:
- через документи, які збереглися на руках;
- за допомогою показань щонайменше двох свідків;
- або вже через рішення суду.
Тобто повністю людський фактор не зникає, але його залишають як запасний варіант, якщо цифрові сліди людини в системі не знайшлися.
Обов’язок Пенсійного фонду пояснювати
Окремий момент, який теж прописаний у законопроєкті, стосується обов’язків самого Пенсійного фонду. Якщо в базах немає потрібної інформації, установу зобов’яжуть офіційно повідомити про це людину. Не мовчки відмовити, а саме пояснити, що даних немає і якими шляхами їх можна відновити.
Фактично йдеться про більш прозору комунікацію: не "йдіть і шукайте самі, де хочете", а з чітким алгоритмом дій. Де шукати, які документи підійдуть, і що робити, якщо їх узагалі не залишилося.