Іноді люди намагаються трохи "розтягнути" відпочинок. Наприклад, взяти один день відпустки у п’ятницю, а ще один - у понеділок. У результаті виходить чотири дні без роботи, але витрачається лише два дні щорічної відпустки.
Чи дозволено так робити? Виявляється, у більшості випадків - так. Але є один важливий момент: потрібна згода роботодавця.
Про це нагадують фахівці з кадрових питань, зокрема експерти Kadroland.
Як закон дозволяє ділити відпустку
За загальним правилом щорічну відпустку працівникові надають повністю. Тобто одразу весь період, який передбачений законом або трудовим договором.
Втім закон дозволяє інший варіант - поділити відпустку на кілька частин. Головне правило прописане у статті 12 Закону України "Про відпустки".
Суть така:
- відпустку можна розділяти на різні періоди;
- але хоча б одна її частина має тривати не менше 14 календарних днів.
Це такий собі мінімальний "суцільний" відпочинок, який має бути у працівника.
А решту днів можна використовувати вже більш гнучко.
Чи обов’язково починати відпустку з робочого дня
Цікава деталь, про яку не всі знають.
Закон не вимагає, щоб відпустка починалася саме з робочого дня. Тобто немає правила, що вона має стартувати лише у понеділок чи будь-який інший робочий день.
Так само немає норми, яка змушує починати нову частину відпустки одразу після попередньої.
Інакше кажучи, залишок відпустки можна використати практично у будь-який момент. Хоч посеред тижня.
Це підтверджується і роз’ясненнями Мінпраці - зокрема у листах від 26.02.2008 №87/13/84-08 та від 13.05.2010 №140/13.
Чи можна брати відпустку навіть по одному дню
Тут ще один момент, який іноді дивує працівників.
Закон не обмежує поділ відпустки лише двома частинами. Тобто схема "14 днів плюс решта" - це не єдиний варіант.
Фактично залишок днів можна використовувати як завгодно. Навіть по одному дню.
Тому варіант, коли людина бере:
- один день відпустки у п’ятницю;
- ще один день у понеділок.
цілком можливий. Але знову ж таки - лише за погодженням із керівником.
Як правильно оформити таку відпустку
Щоб усе було оформлено без плутанини, працівник подає заяву.
Причому достатньо однієї заяви. У ній потрібно вказати:
- дати початку кожної частини відпустки;
- тривалість кожного періоду.
Після цього роботодавець видає наказ.
І тут можливі два варіанти.
Якщо наказ оформлюється у довільній формі - можна прописати одразу два періоди відпустки в одному документі.
Чому іноді видають два накази
Є ще стандартна форма наказу №П-3, яку використовують багато підприємств.
Але в цій формі передбачено лише один період відпустки. Через це виникає технічна дрібниця.
У такому випадку роботодавець оформлює два накази - окремо на кожен день або період відпустки.
Важливе правило щодо відпускних
І ще один нюанс, про який зазвичай нагадують кадровики.
Незалежно від того, як саме поділена відпустка, за кожну її частину працівнику повинні виплатити відпускні.
Тобто правило виплати діє і для п’ятниці, і для понеділка, якщо відпустку оформлено саме таким чином.