Процес переведення паперових трудових книжок у цифровий формат в Україні не завершиться у червні 2026 року - його планують продовжити. Водночас, як запевняють у Пенсійному фонді, це не стане проблемою для людей.
Навіть якщо до 10 червня трудову не встигнуть оцифрувати - стаж нікуди не зникне. Це важливий момент.
Що вже зробили і чому не встигли
Сама система працює з 2021 року. За цей час, якщо говорити цифрами:
- понад половина роботодавців уже подали дані;
- більше 50% працівників мають частково або повністю оцифровану інформацію.
Але є нюанси. І їх багато.
Війна внесла свої корективи - десь втрачено архіви, десь підприємства переїхали, а десь документи просто знищені. Через це процес пішов не так швидко, як планували спочатку.
Чому вирішили продовжити строки
Ще наприкінці 2025 року у Верховній Раді з’явився законопроєкт, який передбачає продовження термінів.
Ідея проста:
- дати більше часу на оцифрування;
- врахувати реалії воєнного часу;
- не створювати зайвого тиску на людей і бізнес.
Тепер планують, що процес триватиме не лише під час воєнного стану, а й ще кілька років після його завершення.
Чи вплине це на стаж
Коротко - ні.
Справа в тому, що:
- дані після 2004 року вже є в електронній системі;
- старі періоди можна підтвердити документами.
Тобто навіть без цифрової книжки людина не "випадає" з системи.
Якщо потрібно, інформацію можна подати:
- або через Пенсійний фонд;
- або онлайн через особистий кабінет.
Кому можна не хвилюватися
Є ще один момент, який часто випускають з уваги.
- непрацюючим пенсіонерам оцифрування взагалі не обов’язкове;
- для працюючих пенсіонерів усе зроблять під час наступного перерахунку.
Тобто ніхто нікого не змушує бігти й терміново щось сканувати.
Де люди "гальмують" процес
Якщо чесно подивитися, проблема не лише в системі.
Часто самі люди відкладають це "на потім". Хтось не знає як, хтось не має часу, а хтось просто не надає значення. А потім виникають питання.
І виходить така собі типова історія - всі розуміють, що треба, але роблять не одразу.