Автоматизація роботи складу - це не просто про швидкість. А й про контроль, прозорість та точність. Щоб цього досягти, можна купити програму автоматизації бізнесу у Києві https://fortb2b.com.ua/ua/ чи іншому місці. І оптимальним варіантом може стати саме система BAS, яку варто замовляти лише в офіційному сервісі.

Саме такі сучасні рішення для складського обліку мінімізують людський фактор і дозволяють компаніям уникати фінансових втрат через помилки. 

Автоматизація складу попереджає нестачі

Використання такої програми саме для складу є зручним та вигідним для власника, адже вона позитивно впливає в тому числі і на репутацію компанії. І можливо це завдяки:

  • онлайн-обліку залишків. Система фіксує кожен рух товару - від приймання до відвантаження. Менеджери бачать реальні залишки в режимі реального часу;
  • автоматичному сповіщенню. При критичному зменшенні запасів програма нагадує про необхідність закупівлі;
  • контролю доступу. Обмеження ролей і логування дій дозволяють відстежувати, хто і коли проводив операції. І це зменшує ризик навмисних чи випадкових нестач.

Такі програми дозволяють уникнути дублювання товару

Використанням програм автоматизації складу можна уникнути також і дублювання товару. Це забезпечує єдиний каталог продукції. Програма створює централізовану картку товару з унікальним кодом. Завдяки цьому один і той самий товар не може бути внесений кілька разів різними менеджерами.

Це можливо також і завдяки скануванню штрихкодів. Під час приймання й відвантаження система автоматично звіряє коди, унеможливлюючи дублювання або плутанину між схожими позиціями. І вся ця інформація синхронізується з інтернет-магазином. Саме тому для бізнесів із онлайн-продажем автоматизація допомагає уникати ситуацій, коли товар продано, але на складі його вже немає, або навпаки - він є, але не відображається в системі.

Автоматизація мінімізує помилки у накладних

Для складу більшість помилок можуть бути критичними. Саме програма для його автоматизації дозволяє зменшити їхню кількість майже до нуля. Цьому сприяє автоматичне формування документів. Система сама генерує накладні на основі операцій руху товару, що істотно знижує кількість ручних помилок.

Також обов’язково перевіряються дані: кількість, одиниці виміру, серійні номери й попереджають користувача при невідповідності. І все це доповнюється швидким пошуком та історією змін.