Предприятия должны представить ТЦК отчет о транспортных средствах: зачем это нужно

В военное время в Украине даже автопарк предприятия может иметь значение для обороны. Поэтому отчитываться о наличии транспортных средств — это уже не просто формальность, а часть общей системы мобилизационной готовности. Особенно если речь идет об обязательной подаче Ведомости в ТЦК. Времени осталось немного — дедлайн установлен на 20 июня 2025 года.

Кому и зачем подавать Ведомость

Речь идет обо всех юридических лицах, у которых на балансе есть транспорт. Это могут быть обычные легковые автомобили, грузовики, спецтехника — любое средство передвижения или машина, которая формально числится за предприятием. Закон здесь четкий: если есть транспорт — должна быть Ведомость.

Физическим лицам, обычным гражданам или даже ФЛП подавать ничего не нужно. Только предприятия.

Что должно быть в Ведомости

Там все просто, хотя на первый взгляд кажется запутанным. Нужно указать:

• сколько транспортных средств или единиц техники есть;
• какие именно, в каком они состоянии;
• и кто из работников ими пользуется (водители, механики и т.д.).

Кстати, техническое состояние важно. Даже если автомобиль стоит без колес — он все равно должен быть упомянут в отчете, если числится на балансе.

Дедлайн — 20 июня. Не медлите

Отчет подается два раза в год: до 20 июня и до 20 декабря. Это фиксированные даты, и даже если с декабря ничего не изменилось — обновление все равно необходимо. Таково требование.

Для тех, кто не хочет стоять в очередях или иметь недоразумения с ТЦК, лучше подать документы хотя бы на день раньше — до 19 июня включительно. Да, на всякий случай.

Важные нюансы: аренда и особые случаи

Здесь есть нюансы. Например:

• если транспорт есть на балансе, но фактически стоит — отчитываться все равно нужно;
• если водителей нет, а техника просто записана в бухгалтерии — отчитываться нужно;
• если вы только арендуете транспорт, но своего не имеете — тогда отчет не подается;
• если наоборот: сдаете в аренду — тогда указываете это в соответствующем пункте формы.

Один из самых распространенных случаев — когда авто купили недавно. Если до 20 июня оно уже внесено в баланс, то и в Ведомость оно должно попасть.

Когда можно не подавать ничего вообще

Есть три основных случая, когда Ведомость не нужна:

• Нет ни одной машины на балансе — отчет не подается.
• Авто только арендованное — то же самое.
• Сотрудники пользуются собственными авто, не закрепленными за предприятием — опять же, отчет не нужен.

Но важно: если техника была на балансе еще в декабре, и с тех пор ничего не изменилось — отчитываться все равно нужно. Это не освобождение, это только отсутствие изменений.

Форма сдачи и распространенные ошибки

Один из частых проколов — несогласованность между отделом кадров и бухгалтерией. Например, техника уже есть физически, но еще не на балансе — тогда она не входит в Ведомость. Но как только внесли — уже нужно отчитываться.

Кстати, лучше на 100% убедиться, что бухгалтерия учла все новое — изменения могут появиться буквально за день-два до дедлайна.

В то время, когда каждый ресурс может иметь стратегическое значение, Ведомость об автотранспорте — это не просто отчетность, а часть системы безопасности. Не медлите: лучше потратить полчаса сейчас, чем разбираться с последствиями позже.