Підприємства мають подати до ТЦК звіт про транспортні засоби: навіщо це потрібно

У воєнний час в Україні навіть автопарк підприємства може мати значення для оборони. Тому звітувати про наявність транспортних засобів — це вже не просто формальність, а частина загальної системи мобілізаційної готовності. Особливо якщо мова йде про обов’язкову подачу Відомості до ТЦК. Часу залишилось небагато — дедлайн встановлено на 20 червня 2025 року.

Кому і навіщо подавати Відомість

Йдеться про всі юридичні особи, в яких на балансі є транспорт. Це можуть бути звичайні легковики, вантажівки, спецтехніка — будь-який засіб пересування чи машина, яка формально рахується за підприємством. Закон тут чіткий: якщо транспорт є — Відомість має бути.

Фізичним особам, звичайним громадянам чи навіть ФОПам подавати нічого не треба. Тільки підприємства.

Що має бути у Відомості

Там усе просто, хоча на перший погляд здається заплутаним. Треба вказати:

• скільки транспортних засобів чи одиниць техніки є;
• які саме, у якому вони стані;
• і хто з працівників ними користується (водії, механіки тощо).

До речі, технічний стан важливий. Навіть якщо автівка стоїть без коліс — вона все одно має бути згадана у звіті, якщо числиться на балансі.

Дедлайн — 20 червня. Не зволікайте

Звіт подається двічі на рік: до 20 червня і до 20 грудня. Це фіксовані дати, і навіть якщо з грудня нічого не змінилося — оновлення все одно потрібне. Така вимога.

Для тих, хто не хоче стояти в чергах або мати непорозуміння з ТЦК, краще подати документи хоча б на день раніше — до 19 червня включно. Так, на всяк випадок.

Важливі нюанси: оренда та особливі випадки

Тут є нюанси. Наприклад:

• якщо транспорт є на балансі, але фактично стоїть — звітувати все одно треба;
• якщо водіїв немає, а техніка просто записана в бухгалтерії — звітувати треба;
• якщо ви лише орендуєте транспорт, але свого не маєте — тоді звіт не подається;
• якщо навпаки: здаєте в оренду — тоді вказуєте це у відповідному пункті форми.

Один із найпоширеніших випадків — коли авто купили нещодавно. Якщо до 20 червня його вже внесено до балансу, то й у Відомість воно має потрапити.

Коли можна не подавати нічого взагалі

Є три основні випадки, коли Відомість не потрібна:

• Немає жодної машини на балансі — звіт не подається.
• Авто лише орендоване — те саме.
• Працівники користуються власними авто, не закріпленими за підприємством — знову-таки, звіт не потрібен.

Але важливо: якщо техніка була на балансі ще в грудні, і відтоді нічого не змінилось — звітувати все одно треба. Це не звільнення, це лише відсутність змін.

Форма здачі та поширені помилки

Один із частих проколів — неузгодженість між відділом кадрів і бухгалтерією. Наприклад, техніка вже є фізично, але ще не на балансі — тоді вона не входить до Відомості. Але щойно внесли — вже треба звітувати.

До речі, краще на 100% пересвідчитись, що бухгалтерія врахувала все нове — зміни можуть з’явитися буквально за день-два до дедлайну.

У час, коли кожен ресурс може мати стратегічне значення, Відомість про автотранспорт — це не просто звітність, а частина системи безпеки. Не зволікайте: краще витратити пів години зараз, ніж розгрібати наслідки пізніше.