Устраиваешь на работу или платишь: новые правила для работодателей с 2026 года

С 1 января 2026 года в Украине начнут действовать обновленные правила трудоустройства людей с инвалидностью. Теперь каждый работодатель — будь то частная компания или государственное учреждение — должен будет либо выполнить установленный норматив трудоустройства, либо уплатить специальный взнос. Иными словами: не трудоустраиваешь — готовь кошелек.

Эти изменения закреплены в Законе Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно обеспечения права лиц с инвалидностью на труд". Цель проста — сделать систему справедливой, прозрачной и реальной, без "показательных" рабочих мест, которые существуют только на бумаге.

Как все будет работать теперь

Если раньше проверяли соблюдение нормативов только раз в год, то теперь это будут делать ежеквартально. Такой подход должен предотвратить ситуации, когда работодатели "для отчета" временно оформляют человека с инвалидностью, а затем увольняют.

К тому же, вместо старых административно-хозяйственных санкций вводится "целевой взнос". Это не наказание, а скорее форма ответственности. Его будут платить все — и бизнес, и бюджетные учреждения. Если не выполнил норму, заплати. А если еще и задержал — будь готов к штрафам и пени.

Налоговая будет брать под контроль

Администрирование взноса передадут налоговой службе. Она и будет контролировать, кто выполнил норматив, а кто нет. Работодатели будут отчитываться одновременно с налоговыми декларациями. Если норма не выполнена — сразу вместе с отчетом прилагается и расчет взноса.

Здесь есть еще одна важная деталь: в расчет будут зачислять только тех работников с инвалидностью, которые получают зарплату выше минимальной. Если платишь "для галочки" — извини, такой работник в норматив не попадет.

Кто и сколько должен трудоустроить

Новый закон устанавливает три уровня нормативов:

• От 8 до 25 работников — нужно создать хотя бы одно рабочее место для человека с инвалидностью, причем с оплатой выше минимальной.
• Более 25 работников — не менее 4% от среднеучетной численности персонала.
• Медицинские учреждения, реабилитационные центры и социальные службы — достаточно 2%.

Интересно, что если работодатель принимает на работу человека с I группой инвалидности или II группой с нарушением зрения или психическими расстройствами, такой человек засчитывается как "один за двоих". Это своеобразное поощрение для тех, кто действительно помогает людям с тяжелыми формами инвалидности найти место в обществе.

Как будут рассчитывать взнос

Теперь вместо длинных формул и сложных инструкций все сведено к четкой системе. Размер взноса будут определять так:

• 40% среднемесячной зарплаты × количество месяцев в квартале × разница между нормативом и реально трудоустроенными людьми с инвалидностью.

Деньги будут поступать в Государственный фонд социальной защиты лиц с инвалидностью — это часть госбюджета, откуда финансируются поддержка и программы реабилитации.

Кстати, раньше бюджетные организации не платили никаких санкций, но с 2026 года — никаких исключений. Правила для всех одинаковые.

Где не считается рабочее место

Есть и исключения. В норматив не будут зачисляться рабочие места, где условия труда признаны вредными или опасными — это подтверждается специальной аттестацией. То есть работодатель не может "прикрыть" свою обязанность тем, что посадил человека с инвалидностью во вредный цех.

Новая система — это попытка перейти от формальностей к действиям. Не просто галочка в отчете, а реальное рабочее место, где человек может чувствовать себя нужным. Конечно, не все сразу станет идеально, но сам факт таких изменений — это уже сигнал, что государство движется в сторону справедливости и равных возможностей.