Працевлаштовуєш або платиш: нові правила для роботодавців з 2026 року

З 1 січня 2026 року в Україні почнуть діяти оновлені правила щодо працевлаштування людей з інвалідністю. Тепер кожен роботодавець — чи то приватна компанія, чи державна установа — повинен буде або виконати встановлений норматив працевлаштування, або сплатити спеціальний внесок. Інакше кажучи: не працевлаштовуєш — готуй гаманець.

Ці зміни закріплені в Законі України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю". Мета проста — зробити систему справедливою, прозорою та реальною, без "показових" робочих місць, які існують лише на папері.

Як усе працюватиме тепер

Якщо раніше перевіряли дотримання нормативів лише раз на рік, то тепер це робитимуть щокварталу. Такий підхід має запобігти ситуаціям, коли роботодавці "для звіту" тимчасово оформлюють людину з інвалідністю, а потім звільняють.

До того ж, замість старих адміністративно-господарських санкцій вводиться "цільовий внесок". Це не покарання, а радше форма відповідальності. Його сплачуватимуть усі — і бізнес, і бюджетні установи. Якщо не виконав норму, заплати. А якщо ще й затримав — будь готовий до штрафів і пені.

Податкова братиме під контроль

Адміністрування внеску передадуть податковій службі. Вона й контролюватиме, хто виконав норматив, а хто ні. Роботодавці звітуватимуть одночасно з податковими деклараціями. Якщо норма не виконана — одразу разом зі звітом додається і розрахунок внеску.

Тут є ще одна важлива деталь: у розрахунок зараховуватимуть лише тих працівників з інвалідністю, які отримують зарплату вище мінімальної. Якщо платиш "для галочки" — вибач, такий працівник у норматив не потрапить.

Хто і скільки повинен працевлаштувати

Новий закон встановлює три рівні нормативів:

• Від 8 до 25 працівників — потрібно створити хоча б одне робоче місце для людини з інвалідністю, причому з оплатою вище мінімалки.
• Понад 25 працівників — не менше 4% від середньооблікової чисельності персоналу.
• Медичні заклади, реабілітаційні центри та соціальні служби — достатньо 2%.

Цікаво, що якщо роботодавець бере на роботу людину з І групою інвалідності або ІІ групою з порушенням зору чи психічними розладами, така особа зараховується як "одна за двох". Це своєрідне заохочення для тих, хто справді допомагає людям з важчими формами інвалідності знайти місце в суспільстві.

Як рахуватимуть внесок

Тепер замість довгих формул та складних інструкцій усе зведено до чіткої системи. Розмір внеску визначатимуть так:

• 40% середньомісячної зарплати × кількість місяців у кварталі × різниця між нормативом і реально працевлаштованими людьми з інвалідністю.

Гроші надходитимуть до Державного фонду соціального захисту осіб з інвалідністю — це частина держбюджету, звідки фінансують підтримку та програми реабілітації.

До речі, раніше бюджетні організації не платили жодних санкцій, але з 2026 року — жодних винятків. Правила для всіх однакові.

Де не рахується робоче місце

Є й винятки. До нормативу не зараховуватимуть робочі місця, де умови праці визнані шкідливими або небезпечними — це підтверджується спеціальною атестацією. Тобто роботодавець не може "прикрити" свій обов’язок тим, що посадив людину з інвалідністю у шкідливий цех.

Нова система — це спроба перейти від формальностей до дій. Не просто галочка у звіті, а реальне робоче місце, де людина може відчувати себе потрібною. Звісно, не все одразу стане ідеально, але сам факт таких змін — це вже сигнал, що держава рухається в бік справедливості та рівних можливостей.