Обновление документов: Минобороны вводит единый военно-учетный документ нового образца

С 1 ноября 2025 года в Украине стартует переход на военно-учетный документ нового образца. Соответствующий приказ обнародовало Министерство обороны. Речь идет о том, что все военнослужащие Вооруженных Сил и Госспецтрансслужбы постепенно будут получать современную военную ID-карту, которая заменит старые удостоверения.

До момента выдачи нового документа предыдущие – военные билеты, удостоверения офицеров, прапорщиков, мичманов и работников Госспецтрансслужбы – остаются действительными на всей территории страны.

Как будут оформлять новые карточки

Процедура выдачи довольно четкая: после зачисления военнослужащего в списки личного состава или подачи документов на замену, заказ карточки осуществляется в течение пяти календарных дней. Если же в часть прибывает более сотни новых военных, этот срок могут продлить до пятнадцати дней.

Карты изготавливают и выдают кадровые службы воинских частей. Если такой службы нет, функцию передают другому подразделению по решению командира. Для отдельных категорий действует своя схема:

• работникам аппарата Минобороны карты оформляет Департамент кадровой политики;
• Главнокомандующему ВСУ, его заместителям и сотрудникам аппарата – Кадровый центр ВСУ;
• военным Госспецтрансслужбы – управление персонала Администрации службы транспорта.

Кому и когда выдают документ

Новый военный документ оформляется в нескольких случаях:

• при мобилизации или заключении контракта;
• при поступлении в военное учебное заведение;
• при направлении на базовую военную службу;
• если ранее карточка не выдавалась.

Как будут заменять ID-карточку

Решение о замене принимает командир части. Это может произойти, если изменяются персональные данные, истекает 10-летний срок действия, или если документ поврежден или утерян.

Что умеет новая карточка

Это не просто пластиковое удостоверение с фотографией. Военная ID-карточка — это фактически электронный ключ. При технической возможности она будет позволять:

• использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подписания документов;
• проходить через системы контроля доступа к воинским частям;
• авторизоваться во внутренних информационных системах Министерства обороны.

Срок действия карты — 10 лет. Выдают ее лично, под подпись, и ответственность за сохранность несет сам военнослужащий. Передавать документ другим лицам запрещено.

Старые документы — под уничтожение

После получения новой карточки старые документы — военные билеты, удостоверения офицеров, прапорщиков, мичманов и работников Госспецтрансслужбы — подлежат изъятию и уничтожению.

Как действовать в случае утери

Если карточка утеряна, найденную нужно передать в ближайший орган Военной службы правопорядка или в территориальный центр комплектования. Если владельцу уже выдали новую карточку, старая подлежит уничтожению. В случае смерти или гибели военнослужащего документ также уничтожают.

Шаг к цифровой армии

Новая военная ID-карта — это не только удобство, но и важный шаг к электронизации воинского учета. Такой формат уменьшает бюрократию, позволяет быстрее проверять данные и постепенно переводит армию на современные цифровые рельсы. Это часть более крупного процесса — перехода от бумажного прошлого к технологической армии будущего.