Как проверить, оцифрована ли ваша трудовая книжка: объяснение от ПФУ

Бумажная трудовая книжка постепенно уходит в прошлое – теперь ее переводят в цифровой формат. Сканкопию можно загрузить через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда. И сделать это вправе не только сам работник, но и работодатель. То есть, если вы не очень дружите с электронными сервисами, теоретически этим может заняться бухгалтерия или отдел кадров.

После того, как документы проработают, информация появляется в вашем личном кабинете. Не сразу, конечно, но появляется. И это, пожалуй, самый простой способ проверить, все ли в порядке.

Где именно искать информацию

Чтобы увидеть свои данные, нужно войти на портал и авторизоваться. Вариантов несколько:

• с помощью квалифицированной электронной подписи;
• через BankID (фактически – подтверждение через ваш банк);
• или используя "Дия.Подпись".

Дальше алгоритм не сложен. На главной странице слева есть раздел "Электронная трудовая книжка". Нажмите и переходите к вкладке "Данные ЭТК". Там и хранится вся история вашей официальной работы.

Если говорить проще – это как электронный архив вашего стажа.

Какие вкладки следует проверить

В разделе есть несколько подразделов. Каждый отвечает за свое:

• "Записи трудовой книжки (по СПОВ)". Здесь отображается информация, представленная работодателями в отчетах. Данные доступны с 1 января 1998 года. То есть, если вы работали официально после этой даты — записи должны быть.
• "Оцифрованная ЭТК". В этом пункте видна информация, внесенная после проверки сканированной бумажной книги. Это уже результат именно оцифровки.
• "Скан-копии трудовой книжки". Здесь хранятся загруженные изображения страниц – те, которые вы или работодатель представляли.

Иногда люди путают эти вкладки, потому что названия похожи. Но логика такова: отдельно – отчетные данные, отдельно – сканы, отдельно – уже проработанная информация.

Где посмотреть страховой стаж

На главной странице кабинета также есть показатель "Общий страховой стаж" во вкладке "Страховые данные, имеющиеся в РЗО". Это суммарный стаж в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования.

Цифра там автоматически обновляется. Если видите, что стаж меньше, чем ожидалось, следует проверить записи в электронной трудовой – возможно, какие-то периоды еще не учтены.

Что делать, если возникли вопросы

Есть еще один раздел – "Мои обращения". В пункте "Сообщения" можно проверить, на каком этапе рассмотрение вашей сканкопии. Если специалисты обнаружили ошибки или неточности (скажем, нечитаемая запись или отсутствие подписи), они оставляют комментарий.

Там все указывают достаточно конкретно. Поэтому при необходимости можно исправить недостатки и подать документы повторно.

Другими словами, проверка занимает несколько минут, но дает понимание, ваш трудовой стаж уже "в цифре", или еще ждет своей очереди.