Як перевірити, чи оцифровано вашу трудову книжку: пояснення від ПФУ

Паперова трудова книжка поступово відходить у минуле - тепер її переводять у цифровий формат. Сканкопію можна завантажити через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. І зробити це має право не лише сам працівник, а й роботодавець. Тобто якщо ви не дуже дружите з електронними сервісами, теоретично цим може зайнятися бухгалтерія або відділ кадрів.

Після того як документи опрацюють, інформація з’являється у вашому особистому кабінеті. Не одразу, звісно, але з’являється. І це, мабуть, найпростіший спосіб перевірити, чи все гаразд.

Де саме шукати інформацію

Щоб побачити свої дані, потрібно зайти на портал і авторизуватися. Варіантів кілька:

• за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
• через BankID (фактично - підтвердження через ваш банк);
• або використовуючи "Дія.Підпис".

Далі алгоритм не складний. На головній сторінці зліва є розділ "Електронна трудова книжка". Натискаєте - і переходите до вкладки "Дані ЕТК". Саме там і зберігається вся історія вашої офіційної роботи.

Якщо говорити простіше - це як електронний архів вашого стажу.

Які вкладки варто перевірити

У розділі є кілька підрозділів. Кожен відповідає за своє:

• "Записи трудової книжки (за СПОВ)". Тут відображається інформація, яку роботодавці подавали у звітах. Дані доступні, починаючи з 1 січня 1998 року. Тобто якщо ви працювали офіційно після цієї дати — записи мають бути.
• "Відцифрована ЕТК". У цьому пункті видно інформацію, яку внесли після перевірки сканованої паперової книжки. Це вже результат саме оцифрування.
• "Скан-копії трудової книжки". Тут зберігаються завантажені зображення сторінок - ті, які ви або роботодавець подавали.

Іноді люди плутають ці вкладки, бо назви схожі. Але логіка така: окремо - звітні дані, окремо - скани, окремо - вже опрацьована інформація.

Де подивитися страховий стаж

На головній сторінці кабінету також є показник "Загальний страховий стаж" у вкладці "Страхові дані, наявні в РЗО". Це сумарний стаж у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування.

Цифра там оновлюється автоматично. Якщо бачите, що стаж менший, ніж очікували, варто перевірити записи в електронній трудовій - можливо, якісь періоди ще не враховані.

Що робити, якщо виникли питання

Є ще один розділ - "Мої звернення". У пункті "Повідомлення" можна перевірити, на якому етапі розгляд вашої сканкопії. Якщо спеціалісти виявили помилки або неточності (скажімо, нечитабельний запис чи відсутність підпису), вони залишають коментар.

Там усе зазначають досить конкретно. Тож у разі потреби можна виправити недоліки і подати документи повторно.

Іншими словами, перевірка займає кілька хвилин, але дає розуміння, чи ваш трудовий стаж уже "в цифрі", чи ще чекає своєї черги.