ПФУ напоминает: срок оцифровки трудовых книжек истекает 10 июня 2026 года

В Украине постепенно завершается переход от привычных бумажных трудовых книжек к их цифровой версии. Процесс длится уже определенное время и имеет финальную дату – 10 июня 2026 года. Именно к этому моменту информацию о трудовой деятельности следует перенести в электронные реестры.

Фактически речь идет об обычных записях из старых книг - местах работы, должностях, стаже. Все это должно оказаться в цифровой системе.

Занимаются этим либо работодатели, либо сами работники.

Кому нужно спешить

Впрочем, для части людей сроки короче. Пенсионный фонд Украины установил отдельный дедлайн – до конца марта этого года.

Речь идет, прежде всего, о тех, кто уже почти на пенсии.

То есть граждан, которым до выхода на пенсию по возрасту осталось примерно два года или даже меньше. Для них оцифровка трудовой книги происходит в приоритетном порядке.

Логика проста: чтобы при оформлении пенсии не возникало задержек с проверкой стажа.

Особенно важны записи до 2000 года

Отдельное внимание советуют уделить информации о работе до 1 июля 2000 года. Именно эти записи часто имеют решающее значение при подсчете страхового стажа.

И здесь есть нюанс.

Такие сведения обычно хранятся только в бумажных книжках. Поэтому их нужно переносить вручную – фактически сканировать, проверять и добавлять в электронный реестр.

Без этого система может просто не видеть часть стажа.

Зачем вообще нужна электронная книга

Переход к цифровому формату объясняют достаточно прагматично. Электронная трудовая книжка – это, по сути, резервная копия трудовой истории человека.

Если бумажный документ потерялся, испортился или был уничтожен, например, во время боевых действий, информация останется в государственном реестре.

К тому же, в случае юридических споров именно электронные данные будут иметь приоритет перед бумажными записями.

Что уже есть в реестрах

Юристы напоминают: часть информации о стаже уже давно находится в государственных базах.

Речь идет о периоде после 1 января 2004 года. Данные о работе за это время попадали в реестры автоматически – через отчеты работодателей и уплату страховых взносов.

Поэтому здесь дополнительных действий обычно не требуется.

Другое дело – стаж до 2004 года. Именно эти записи часто приходится проверять вручную, потому что при оформлении пенсии они часто становятся предметом детальных проверок.