ПФУ нагадує: термін оцифрування трудових книжок спливає 10 червня 2026 року

В Україні поступово завершується перехід від звичних паперових трудових книжок до їх цифрової версії. Процес триває вже певний час і має фінальну дату — 10 червня 2026 року. Саме до цього моменту інформацію про трудову діяльність потрібно перенести до електронних реєстрів.

Фактично йдеться про звичайні записи зі старих книжок - місця роботи, посади, стаж. Усе це має опинитися в цифровій системі.

Займаються цим або роботодавці, або самі працівники.

Кому потрібно поспішити

Втім, для частини людей строки коротші. Пенсійний фонд України встановив окремий дедлайн - до кінця березня цього року.

Йдеться насамперед про тих, хто вже майже на пенсії.

Тобто громадян, яким до виходу на пенсію за віком залишилося приблизно два роки або навіть менше. Для них оцифрування трудової книжки відбувається у пріоритетному порядку.

Логіка проста: щоб під час оформлення пенсії не виникало затримок із перевіркою стажу.

Особливо важливі записи до 2000 року

Окрему увагу радять приділити інформації про роботу, яка була до 1 липня 2000 року. Саме ці записи часто мають вирішальне значення під час підрахунку страхового стажу.

І тут є нюанс.

Такі відомості здебільшого зберігаються лише у паперових книжках. Тому їх потрібно переносити вручну - фактично сканувати, перевіряти і додавати до електронного реєстру.

Без цього система може просто "не бачити" частину стажу.

Навіщо взагалі потрібна електронна книжка

Перехід до цифрового формату пояснюють досить прагматично. Електронна трудова книжка - це, по суті, резервна копія трудової історії людини.

Якщо паперовий документ загубився, зіпсувався або був знищений, наприклад під час бойових дій, інформація залишиться в державному реєстрі.

До того ж у разі юридичних спорів саме електронні дані матимуть пріоритет перед паперовими записами.

Що вже є в реєстрах

Юристи нагадують: частина інформації про стаж уже давно є в державних базах.

Йдеться про період після 1 січня 2004 року. Дані про роботу за цей час потрапляли до реєстрів автоматично - через звіти роботодавців і сплату страхових внесків.

Тому тут додаткових дій зазвичай не потрібно.

Інша справа - стаж до 2004 року. Саме ці записи часто доводиться перевіряти вручну, бо під час оформлення пенсії вони нерідко стають предметом детальних перевірок.