Переход на электронный формат: ПФУ продолжит оцифровку трудовых книжек и после июня 2026 года

Процесс перевода бумажных трудовых книг в цифровой формат в Украине не завершится в июне 2026 года – его планируют продолжить. В то же время, как уверяют в Пенсионном фонде, это не станет проблемой для людей.

Даже если до 10 июня трудовую не успеют оцифровать – стаж никуда не исчезнет. Это немаловажный момент.

Что уже сделали и почему не успели

Сама система работает с 2021 года. За это время, если говорить цифрами:

• более половины работодателей уже подали данные;
• более 50% работников имеют частично или полностью оцифрованную информацию.

Но есть нюансы. И их много.

Война внесла свои коррективы – где-то утрачены архивы, где-то предприятия переехали, а где-то документы просто уничтожены. Поэтому процесс пошел не так быстро, как планировали сначала.

Почему решили продлить сроки

Еще в конце 2025 года в Верховной Раде появился законопроект, предусматривающий продление сроков.

Идея проста:

• дать больше времени на оцифровку;
• учесть реалии военного времени;
• не создавать излишнего давления на людей и бизнес.

Теперь планируется, что процесс будет продолжаться не только во время военного положения, но и еще несколько лет после его завершения.

Повлияет ли это на стаж

Кратко – нет.

Дело в том, что:

• данные после 2004 года уже есть в электронной системе;
• старые периоды можно подтвердить документами.

То есть даже без цифровой книги человек не выпадает из системы.

Если необходимо, информацию можно подать:

• или через Пенсионный фонд;
• или онлайн через личный кабинет.

Кому можно не беспокоиться

Есть еще один момент, который часто упускают из виду.

• неработающим пенсионерам оцифровка вообще не обязательна;
• для работающих пенсионеров все сделают при следующем пересчете.

То есть, никто никого не заставляет бежать и срочно что-то сканировать.

Где люди "тормозят" процесс

Если честно взглянуть, проблема не только в системе.

Часто сами люди откладывают это "на потом". Кто-то не знает как, кто-то не имеет времени, а кто-то просто не придает значения. А потом возникают вопросы.

И получается этакая типичная история – все понимают, что надо, но делают не сразу.