Перехід на електронний формат: ПФУ продовжить оцифрування трудових книжок і після червня 2026 року

Процес переведення паперових трудових книжок у цифровий формат в Україні не завершиться у червні 2026 року - його планують продовжити. Водночас, як запевняють у Пенсійному фонді, це не стане проблемою для людей.

Навіть якщо до 10 червня трудову не встигнуть оцифрувати - стаж нікуди не зникне. Це важливий момент.

Що вже зробили і чому не встигли

Сама система працює з 2021 року. За цей час, якщо говорити цифрами:

• понад половина роботодавців уже подали дані;
• більше 50% працівників мають частково або повністю оцифровану інформацію.

Але є нюанси. І їх багато.

Війна внесла свої корективи - десь втрачено архіви, десь підприємства переїхали, а десь документи просто знищені. Через це процес пішов не так швидко, як планували спочатку.

Чому вирішили продовжити строки

Ще наприкінці 2025 року у Верховній Раді з’явився законопроєкт, який передбачає продовження термінів.

Ідея проста:

• дати більше часу на оцифрування;
• врахувати реалії воєнного часу;
• не створювати зайвого тиску на людей і бізнес.

Тепер планують, що процес триватиме не лише під час воєнного стану, а й ще кілька років після його завершення.

Чи вплине це на стаж

Коротко - ні.

Справа в тому, що:

• дані після 2004 року вже є в електронній системі;
• старі періоди можна підтвердити документами.

Тобто навіть без цифрової книжки людина не "випадає" з системи.

Якщо потрібно, інформацію можна подати:

• або через Пенсійний фонд;
• або онлайн через особистий кабінет.

Кому можна не хвилюватися

Є ще один момент, який часто випускають з уваги.

• непрацюючим пенсіонерам оцифрування взагалі не обов’язкове;
• для працюючих пенсіонерів усе зроблять під час наступного перерахунку.

Тобто ніхто нікого не змушує бігти й терміново щось сканувати.

Де люди "гальмують" процес

Якщо чесно подивитися, проблема не лише в системі.

Часто самі люди відкладають це "на потім". Хтось не знає як, хтось не має часу, а хтось просто не надає значення. А потім виникають питання.

І виходить така собі типова історія - всі розуміють, що треба, але роблять не одразу.