У Пенсійному фонді закликали українців оцифрувати свої трудові книжки: як це зробити та навіщо

Українці, які не хочуть втратити свій трудовий стаж, мають оцифрувати трудові книжки. Про це громадянам України вкотре нагадали в Пенсійному фонді.

Навіщо це потрібно

Стаж, отриманий до 1 січня 2004 року, враховується в загальний, однак робиться це із записів у паперовій трудовий книжці, адже дані до цього періоду не мають цифрової копії. Саме тому громадян закликають самостійно надати електронний варіант трудової, аби у випадку втрати паперового варіанту можна було встановити попередньо отриманий стаж.

Як це зробити

Оцифрувати власну трудову книжку можна доволі легко. Для цього українцям треба зайти на веб-портал Пенсійного фонду й слідувати такому алгоритму:

• зайти в особистий кабінет на сайті ПФУ та ідентифікуватись за допомогою електронного підпису (КЕП);
• обрати розділ "Комунікації по ПФУ" та в ньому вибрати пункт "Відомості про трудові відносини";
• перевірити наявну інформацію та дати згоду на передачу та обробку наданих особистих даних;
• натиснути "Додати файл" та завантажити відскановані копії паперової трудової книжки.

Які є вимоги до відсканованих копій

Особі, яка завантажує цифрові копії своїх документів, варто пам'ятати, що Пенсійний фонд має ряд вимог:

• зображення мають бути кольоровими й чіткими;
• там мають міститись усі реквізити документа;
• сторінки варто завантажувати в хронологічному порядку;
• для цифрових копій краще обрати формати jpg або PDF;
• розмір зображення не має бути більше 1 Мб.