Кінець шахрайству з довіреностями: в Україні запустять єдиний електронний реєстр

В Україні готують до роботи систему, яка має змінити сам підхід до перевірки довіреностей. Тепер кожен документ цього типу — і його копія — фіксуватимуться в єдиному електронному реєстрі. А перевірити його можна буде буквально за кілька секунд, навіть з телефону.

Як працюватиме новий реєстр

Йдеться про Єдиний реєстр довіреностей, який стане частиною системи е-нотаріату. Кабмін уже затвердив відповідне положення, а Міністерство юстиції обіцяє, що доступ до перевірки документів буде максимально простим: навів камеру смартфона на QR-код — і маєш відповідь, чи зареєстрована довіреність.

За словами Мін'юсту, нотаріуси тепер зобов’язані не просто видавати документ, а й одразу вносити його дані до реєстру та додавати скановану копію. Це фактично створює "цифровий слід" кожної довіреності.

Сканувати QR-код можна буде у "Дії" або іншому сервісі, який матиме доступ до бази. Якщо хоча б одна зі сторін погодиться, можна буде отримати і електронну копію самої довіреності.

Чому це важливо

Нотаріальні шахрайства — не рідкість. Особливо коли йдеться про документи, якими можна розпоряджатися майном, рахунками чи бізнесом. Підроблені довіреності іноді встигають "попрацювати" раніше, ніж власник взагалі дізнається про їхнє існування.

Новий реєстр має закрити такі лазівки. Перевірка онлайн дозволить одразу зрозуміти, чи документ реальний, чи це лише папірець із печаткою, зроблений на коліні.

Ключові деталі та переваги

• Кожна довіреність отримає свій унікальний ідентифікатор.
• Інформація про документ зберігатиметься в захищеному середовищі, де доступ матимуть лише ті, кому це дозволено законом.
• Мін’юст відповідатиме за технічне та правове забезпечення роботи реєстру, щоб база працювала без перебоїв і була захищена від втручань.
• І що важливо — нова система зменшить потребу у фізичному зберіганні купи паперових копій.

Тепер, отримуючи довіреність, можна одразу перевірити її у "Дії". Це особливо корисно, коли документ дають у терміновому порядку чи з іншого міста. А ще — корисний інструмент для покупців, які хочуть переконатися, що представник дійсно має право укладати угоду.

Не менш важливо, що тепер простіше буде і нотаріусам: вони зможуть швидко знайти потрібний документ і пересвідчитися в його чинності.

Єдиний реєстр довіреностей — це не просто чергове цифрове нововведення. Це інструмент, який, при належній роботі, здатний серйозно зменшити ризики підробок і спростити життя як громадянам, так і нотаріусам. У час, коли афери з документами стають дедалі витонченішими, наявність швидкої та прозорої перевірки — це питання безпеки, а не комфорту.