Перед тем как идти к нотариусу, стоит подготовиться так, чтобы в кабинете все прошло быстро и без лишних нервов. Опыт показывает: чем внимательнее вы проверите документы, тем меньше риск, что их вернут на доработку. Законодательство четко описывает, какие бумаги нотариус примет, а какие сразу отклонит — и эти требования не стоит игнорировать.
Многие люди узнают о нюансах уже на месте, и тогда приходится бежать домой или в учреждение за исправлениями. Чтобы этого избежать, Минюст напоминает об основных правилах. Они прописаны в статье 47 Закона Украины "О нотариате" и в главе 8 Порядка совершения нотариальных действий (приказ от 22.02.2012 № 296/5).
Что точно не примут
- Бумаги с унизительными или оскорбительными фразами о людях или организациях;
- Документы с подчистками, зачеркиваниями или добавками без официального подтверждения;
- Поврежденные настолько, что их трудно прочитать;
- Написанные карандашом (даже если текст четкий).
И здесь есть важный момент: если в документе есть исправления, они должны быть подтверждены подписью и печатью того, кто его выдал. Причем изменения должны быть внесены так, чтобы можно было увидеть и старый вариант, и новый.
Сшивание и оформление Бывает, что договор или другой документ состоит из нескольких листов. В таком случае они обязательно должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью (если она есть). Это нужно, чтобы ни один лист нельзя было незаметно заменить. Исключение — когда документ сформирован через государственные реестры, которые нотариусы и так проверяют во время работы.
Каким должен быть текст
Закон требует, чтобы все было написано понятно и без двусмысленностей. Даты хотя бы один раз нужно дублировать словами, а названия компаний — без сокращений, с указанием их кода в ЕГР и адреса. Что касается людей — имя, отчество и фамилия полностью, а также место жительства и налоговый номер. Если этого требует закон — еще и дата рождения.
Интересные нюансы, о которых часто забывают
- Если вы приносите копии документов, они должны быть качественными — чтобы были видны все детали, печати, подписи.
- Нельзя склеивать листы скотчем, даже если так удобно, — нотариус может отказать.
- Переводы иностранных документов должны быть выполнены квалифицированным переводчиком и надлежащим образом оформлены.
- Если есть подозрение, что документ поврежден умышленно (например, залит водой или подпален уголок), его тоже не примут.
- Все цифры в соглашениях и заявлениях лучше дублировать словами, чтобы избежать подмены.
Еще несколько советов
Перед походом к нотариусу стоит:
- Сделать ксерокопии всех документов — иногда это экономит время.
- Иметь при себе паспорт и код, даже если речь идет не о личных делах.
- Уточнить заранее у нотариуса перечень необходимых бумаг именно для вашего действия — иногда разные специалисты имеют свои внутренние требования.
Серьезное завершение Нотариус — это не просто формальность, а гарантия юридической чистоты сделки или заявления. И качество документов здесь имеет решающее значение. Подготовка — это не лишний шаг, а способ защитить себя от ошибок, задержек и лишних расходов.