В Украине вводят электронные больничные листы

В Украине с 1 июня 2021 начато внедрение электронных больничных листов. Что это такое, и как будет происходить внедрение, рассказала заместитель начальника Главного управления Пенсионного фонда Украины в Днепропетровской области Елена Щирба.

Электронный листок нетрудоспособности, является документом (зарегистрированным в указанном МОЗ порядке, и имеет индивидуальный номер в специальном реестре), но только в электронной форме, он приходит на замену бумажному документу. Формируется электронной больничный в Электронном реестре листков нетрудоспособности на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности. А вот этот соответствующий реестр ведет именно Пенсионный фонд.

Переход от листков нетрудоспособности на бумажных носителях к электронным будет происходить постепенно. С июня по август 2021 лицам могут выдаваться и электронные больничные, и бумажные листки нетрудоспособности. В это время оба вида документов является подтверждением установленного факта временной нетрудоспособности и основанием для осуществления страховых выплат застрахованным лицам. Все медицинские учреждения Украины полностью перейдут на электронные больничные с 1 сентября 2021 года.

В электронном больничном содержаться следующая информация:

• номер записи в реестре;
• ссылка на запись о пациенте в соответствующем реестре системы здравоохранения;
• ссылка на запись о враче, который оформил медицинское заключение в Реестре медицинских работников;
• ссылка на запись о субъекте хозяйствования в Реестре субъектов хозяйствования в области здравоохранения;
• дата и время формирования медицинского заключения;
• суть медицинского заключения врача;
• срок действия медицинского заключения.

Субъектами информационного обмена является Национальная служба здоровья Украины, Пенсионный фонд Украины, Фонд социального страхования, информацию с него также будут предоставлять Гоструду.

Сведения из электронного здравоохранения будут поступать в режиме реального времени (он-лайн). Врач, который открывает больничный лист, делает это в электронной системе и подписывает его своим КЭП (электронной подписью). На основании заключения врача в Реестре формируется запись с уникальным номером - единственный регистрационный номер листка нетрудоспособности. С этого момента можно считать, что электронный листок нетрудоспособности существует. Такой больничный является основанием для начисления страховых выплат.

Получать информацию об электронной листке нетрудоспособности страхователь (работодатель) будет на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда (https://portal.pfu.gov.ua).

Для этого работодатель или бухгалтер предприятия с помощью электронной подписи (КЭП) сначала должен зайти в электронный кабинет страхователя на указанном сайте. Далее в разделе «Электронный реестр листков нетрудоспособности» с помощью налогового номера физического лица работника можно будет получить соответствующую информацию.

Следует отметить, что страхователь может получать информацию из Реестра по застрахованного лица (работника) за период пребывания с ним в трудовых отношениях. То есть, работодателю будет доступна информация по сотрудникам, которые работают в него по основному месту работы, в частности: номер больничного, дата открытия, дата закрытия, ИНН застрахованного, ФИО застрахованного.

Работодатель формирует заявление-расчет на финансирование средств от Фонда социального страхования (ФСС). Информация автоматически передается в ФСС.

Посмотреть информацию о е-больничный застрахованному лицу (работнику) можно на портале электронных услуг, но через свой личный электронный кабинет. Кстати, распечатывать электронный лист нетрудоспособности работнику не нужно, ведь все необходимые сведения будут доступны и для работодателя. Однако, при необходимости работник или работодатель может получить информацию в электронной форме на портале Пенсионного фонда Украины или в бумажной форме в виде выписки из Реестра по устному обращению в территориальные органы Пенсионного фонда Украины (п. 16 Порядка организации ведения электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставление информации из него, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 31.03.2021 № 323 "О внесении изменений и признании утратившими силу некоторых актов Кабинета Министров Украины").

При внесении информации в Реестр, врач должен будет внести в систему наименования страхователя, у которого работает пациент, и его налоговый номер в ЕГР. Поэтому работодатели должны проинформировать своих работников о налоговом номер предприятия.

Преимущества е-больничного:

• упрощение оформления листков нетрудоспособности;
• сокращение времени от оформления электронного документа в начислении пособия;
• предотвращения злоупотребления во время обращения листков нетрудоспособности.
• Перевод больничных в электронный вид - это удобно и современно, как для медицинских работников, так и для пациентов.

Читайте также: Города Днепропетровщины могут получить грант на развитие

Чтобы получать новости более удобным способом - подписывайтесь на наш канал в Telegram. Не забывайте подписываться в Facebook.