Недостатки эксплуатации и вредные составляющие сервиса офисной техники

Как и остальное компьютерное оборудование, офисная техника имеет свои особенности в отношении эксплуатации и сервиса, о которых необходимо знать и специалистам по работе с ней, и обычным пользователям.

В офисной работе чаще всего приходится иметь дело с печатающей техникой: принтерами, копирами, ксероксами, многофункциональными устройствами (МФУ).

Недостатки струйных и лазерных принтеров

Ремонт оргтехники чаще всего связан с заменой поврежденных или изношенных механических деталей. Если говорить о принтерах, то такое оборудование различается между собой способом печати. Для каждого типа печатных аппаратов характерны свои недостатки эксплуатации:

• для струйных:

• высокая стоимость расходных материалов (чернил);

• засыхание чернил при редком использовании или засыхание самой печатающей головки;

• небольшой резерв чернил;

• поломки узла очистки головок при частой замене картриджей;

• сложность и дороговизна ремонта струйной техники.

• для лазерных:

• высокая цена самого аппарата в случае замены старого оборудования новым;

• дороговизна замены барабана;

• повышенное загрязнение поверхностей и узлов тонером или пылью, в связи с чем требуется более частая профилактика по очистке внутренних элементов принтера.

Влияние вредных факторов при обслуживании офисного оборудования

Офисную технику, представленную принтерами, копирами, многофункциональными устройствами (МФУ), нельзя однозначно отнести ни к категории «очень вредной», ни «полностью безвредной».

Что касается и МФУ, и лазерных принтеров, в процессе их работы под воздействием высокой температуры из тонера и бумаги высвобождаются такие опасные канцерогенные вещества, как бензол или стирол. Но в таких малых количествах, что одна выкуренная сигарета выделяет бензола почти в 10 раз больше, чем беспрерывно работающий в течение часа лазерный принтер.

Точно так же преувеличены разговоры и о токсичности цветного тонера. Для отравления нужно по меньшей мере съесть его килограмм, причем такого, в котором завышено присутствие органических соединений олова. К примеру, от поваренной соли в гораздо меньшем количестве можно получить отравление намного сильнее.

Однако, подобно любому другому сверх-мелкому порошку, тонер все же способен нанести определенный вред для здоровья. Доказано, что составляющие его мелкие частицы при попадании в легкие могут вызвать образование раковых клеток и прочих тяжелых заболеваний. Очевидно одно: вдыхать тонер опасно на протяжении лишь долгого времени или если это происходит довольно часто.

При попадании тонера на слизистые глаз или рта могут наблюдаться неявные аллергические реакции. Но если постоянно находиться в загрязненных тонером помещениях, могут возникнуть хронические кашель, астма, воспаления кожи и слизистых. Чтобы избежать неприятных последствий, следует соблюдать безопасные меры при контакте с оборудованием для печати.

Меры безопасности при обслуживании печатающих устройств

Рекомендации по самостоятельной заправке картриджей

Если профессиональный ремонт и обслуживание принтеров не является вашей основной деятельностью, вам достаточно придерживаться нескольких простых правил:

• Не заправлять картриджи в жилых помещениях.

• Не заполнять тонер в помещениях со сквозняками.

• Надевать респиратор, если есть возможность.

• Не рассыпать случайно тонер.

Если тонер все же просыпался на кожу или одежду, нужно сперва пропылесосить их, а затем смыть остатки порошка холодной водой с мылом. При попадании на слизистые оболочки глаз или полости рта, его надо смыть большим количеством холодной воды. А при наступлении аллергической реакции стоит обратиться к врачу.

Правила работы с тонером для профессиональных заправщиков

Если же вы работаете в сервисном центре и занимаетесь заправкой картриджей профессионально, т.е. заправляете их ежедневно, тогда от вас требуется соблюдение особой осторожности и полагается забота о безопасности своего рабочего места путем:

• включения вытяжки в специально подготовленном помещении;

• применения специального пылесоса для тонера;

• использования подходящего по качеству фильтрации респиратора.

И помните: помещение, в котором постоянно работает копировальный аппарат, никогда не будет лишним проветрить, несмотря на то, что практически все современные аппараты оснащены озоновыми фильтрами, которые снижают его уровень до безвредного для здоровья.